​​​​O que é Outsourcing de Impressão?

​

O outsourcing de impressão é um modelo de gestão no qual todos os processos relacionados à impressão são terceirizados, incluindo:

​

• Equipamentos de impressão e multifuncionais

• Suprimentos (toner, cilindros e peças)

• Manutenção preventiva e corretiva

• Monitoramento e bilhetagem de impressão

• Suporte técnico especializado

​​

Com esse modelo, sua empresa passa a ter visibilidade total dos custos, maior controle do uso dos equipamentos e previsibilidade financeira, pagando apenas pelo que realmente imprime.

​

Principais Benefícios do Outsourcing de Impressão

​

💰 Redução de custos operacionais.
 

Com o controle detalhado do parque de impressão, é possível eliminar desperdícios, gastos ocultos e impressões desnecessárias. Empresas que adotam o outsourcing de impressão podem obter economia entre 10% e 40% nos custos relacionados à impressão.

​​

📊 Melhor gestão financeira e benefícios fiscais.
 

Ao optar pelo outsourcing, sua empresa:

​

• Não imobiliza capital na compra de equipamentos

• Trata o serviço como despesa operacional

• Melhora o planejamento financeiro mensal

• Simplifica a gestão contábil e fiscal

 

Isso traz mais flexibilidade e eficiência na administração do orçamento.
 

🔧 Manutenção, suprimentos e suporte inclusos.

 

​Toda a gestão técnica passa a ser responsabilidade da Upgrade Outsourcing:

​

• Manutenção preventiva e corretiva

• Reposição automática de suprimentos

• Monitoramento em tempo real do parque

• Redução de falhas e tempo de parada (downtime)

• Equipamentos de backup, quando necessário

​​

Sua equipe deixa de lidar com problemas operacionais e ganha produtividade.
 

📈 Controle e rastreabilidade das impressões.
 

O sistema de outsourcing permite o acompanhamento detalhado:

​

• Por usuário

• Por centro de custo

• Por departamento ou unidade

• Por tipo de impressão (P&B, colorida, formato, volume)

 

Essas informações geram relatórios gerenciais que facilitam a tomada de decisão e o ajuste contínuo do ambiente de impressão às necessidades reais da empresa.

​​​

💬 Entre em contato com um especialista...

​

Como funciona nossa metodologia de Outsourcing:
 

1️⃣ Levantamento do ambiente atual:
Análise completa do parque de impressão, volumes, equipamentos, usuários e custos envolvidos.

​​

2️⃣ Projeto personalizado:

Definição da melhor arquitetura tecnológica, com padronização de equipamentos, softwares de gestão e políticas de impressão.
 

3️⃣ Implantação da solução:

Instalação dos equipamentos, softwares e processos, sem impacto na rotina da empresa.

​​

4️⃣ Gerenciamento contínuo:

Monitoramento em tempo real, suporte técnico, relatórios gerenciais e ajuste constante da operação.

​​

Para quais empresas o Outsourcing de Impressão é indicado?

​

• Empresas com alto volume de impressão

• Escritórios administrativos, financeiros e jurídicos

• Indústrias e empresas com múltiplas unidades

• Organizações que buscam eficiência, controle e redução de custos

​​

Atendimento corporativo especializado:

 

A Upgrade Outsourcing atua desde 2004 oferecendo soluções completas em outsourcing de impressão, com projetos sob medida para cada empresa.

​

Nossa equipe avalia seu ambiente atual e recomenda a melhor solução, sem compromisso inicial.